Nabór na stanowisko inspektor ds. kancelaryjno-archiwalnych w Wydziale Organizacyjnym

  • Drukuj zawartość bieżącej strony
  • Zapisz tekst bieżącej strony do PDF
30 października 2020

Wójt Gminy Izabelin ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze inspektor ds. kancelaryjno-archiwalnych w Wydziale Organizacyjnym.

I BOM

  • Aktywne słuchanie, rozumienie i odpowiadanie na potrzeby mieszkańców;
  • Obsługa wniosków składanych przez interesantów do wydziałów merytorycznych
  • Przyjmowanie opłat skarbowych;
  • Przyjmowanie i rejestracja korespondencji, przesyłek oraz dokumentów zewnętrznych;
  • Obsługa elektronicznego systemu obsługi dokumentów (EZD)
  • Segregacja dokumentów skierowanych po dekretacji do sekretariatu na poszczególne Wydziały;
  • Obsługa przesyłek kurierskich, paczek, itp. krajowych i zagranicznych zgodnie z wymogami operatorów pocztowych.

II       Archiwum zakładowe

  • Gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji, udostępnianie przechowywanej dokumentacji;
  • Prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji;
  • Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania upłynął i przekazywanie jej na makulaturę lub zniszczenie;
  • Współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie archiwizowania i przekazywania dokumentacji do archiwum;
  • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
Autor: Małgorzata Lewandowska

Rozwiń Metryka

Podmiot udostępniający informację:Urząd Gminy Izabelin
Data utworzenia:2020-10-30
Data publikacji:2020-10-30
Osoba sporządzająca dokument:Małgorzata Lewandowska
Osoba wprowadzająca dokument:Rafał Bieńkowski
Liczba odwiedzin:715

Rozwiń Historia zmian

Data i godzina zmianyOsoba zmieniającaOpis zmianyPoprzednia wersja
2020-10-30 14:19:41Rafał BieńkowskiwpisNabór na stanowisko inspektor ds. kancelaryjno-archiwalnych w Wydziale Organizacyjnym