Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Izabelin - Nabór na stanowisko podinspektora ds. kancelaryjno-archiwalnych w Wydziale Organizacyjnym

Nabór na stanowisko podinspektora ds. kancelaryjno-archiwalnych w Wydziale Organizacyjnym

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. BOM

• Aktywne słuchanie, rozumienie i odpowiadanie na potrzeby mieszkańców;
• Prowadzenie kancelarii Urzędu zgodnie z wytycznymi instrukcji kancelaryjnej;
• Przyjmowanie i sprawdzanie poprawności dokumentów składanych przez mieszkańców;
• Obsługa mieszkańców w zakresie kompleksowej informacji urzędowej oraz trybie załatwianych spraw;
• Obsługa elektronicznego systemu rejestracji dokumentów (EZD);

2. Archiwum zakładowe

• Przyjmowanie dokumentów do archiwum oraz jej wypożyczanie;
• Brakowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• Współdziałanie z Wydziałami w zakresie archiwizacji dokumentów i przekazywania jej do archiwum.