Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Izabelin - Nabór na stanowisko ds. kancelaryjno-organizacyjnych

Nabór na stanowisko ds. kancelaryjno-organizacyjnych

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• Prowadzenie i organizacja pracy sekretariatu Wójta Gminy;
• Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów;
• Organizowanie spotkań i posiedzeń Wójta, sporządzanie protokołów;
• Tworzenie i redagowanie pism;
• Przygotowywanie materiałów dla przełożonych;
• Prowadzenie rejestru delegacji służbowych;
• Wykonywanie zadań związanych z wyborami;
• Organizowanie spotkań Urzędu Gminy z Mieszkańcami;
• Zapewnienie sprawnej obsługi interesantów;
• Pomoc przy organizacji współpracy z jednostkami organizacyjnymi gminy, osobami prawnymi, przedsiębiorcami i organizacjami pozarządowymi;
• Współpraca w zakresie bieżącej aktualizacji internetowych platform komunikacji;
• Komunikacja z mieszkańcami przy wykorzystaniu mediów społecznościowych;
• Dbanie o pozytywny wizerunek Urzędu i gminy.