Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Izabelin - Biuro Rady Gminy

Biuro Rady Gminy

Do zadań Biura Rady Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Rady Gminy i jej komisji oraz zadania związane z informacją publicznej, a w szczególności:

1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Rady i jej organów, a w szczególności:
   • przygotowywanie projektów uchwał dotyczących działania rady gminy, a także przy współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi, materiałów dotyczących projektów uchwał rady, jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów, 
   • prowadzenie obsługi techniczno-biurowej posiedzeń rady gminy,
   • prowadzenie obsługi kancelaryjnej biura rady gminy i jej komisji, zapewniając terminowe doręczenia korespondencji dla radnych i innych zapraszanych na sesje rady i posiedzenia komisji osób, 
   • prace organizacyjne związane z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań rady i jej komisji zapewniające właściwe warunki do ich przeprowadzenia, 
   • sporządzanie protokołów z sesji rady i komisji, 
   • opracowanie sprawozdań, planów pracy oraz informacji z działalności rady, 
   • prowadzenie rejestru uchwał, 
   • praca w programie Legislator i przekazywanie uchwał do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego w formie elektronicznej, 
   • przekazywanie uchwał do nadzoru,
   • prowadzenie rejestrów aktów prawa miejscowego, 
   • prowadzenie rejestru ewidencji wniosków, skarg i petycji skierowanych do Rady Gminy oraz zapytań i interpelacji radnych, przekazywanie ich do załatwienia przez merytoryczną komórkę organizacyjną i nadzorowanie terminowego ich załatwiania oraz sporządzanie okresowych analiz i sprawozdań w tym przedmiocie, 
   • wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, wyborami samorządowymi oraz sołtysów, 
   • prowadzenie ewidencji udziału radnych na sesjach, 
   • przygotowanie do wypłaty diet radnych i sołtysów,
   • współpraca z przewodniczącymi rady gminy w zakresie korespondencji z radnymi i mieszkańcami,
   • dokonywanie na zlecenie Przewodniczącego Rady Gminy okresowych badań i analiz z zakresu problematyki funkcjonowania rady i jej organów. 
2. Z zakresu zadań dotyczących informacji publicznych - przekazywanie do Gminnego Biuletynu Informacji Publicznej w formie elektronicznej projektów uchwał, uchwał rady gminy oraz bieżących informacji dotyczących działań rady gminy i jej komisji oraz radnych.