Sekretarz

Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności:

  • opracowywanie projektów zmian regulaminów obowiązujących w Urzedzie;
  • nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie;
  • nadzór nad opracowaniem zakresów czynności na stanowiskach pracy;
  • przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
  • prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr;
  • organizowanie naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie;
  • nadzór nad służbą przygotowawczą kandydatów na urzędników samorządowych;
  • organizowanie w Urzędzie praktyk studenckich i szkolnych oraz nadzór nad nimi;
  • nadzór nad bezpieczeństwem przetwarzania danych osobowych;
  • nadzór nad zabezpieczeniem pomieszczeń biurowych;
  • nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta;
  • dokonywanie okresowych ocen pracowników bezpośrednio podległych i nadzór nad przeprowadzaniem oceny pozostałych pracowników Urzędu;
  • koordynowanie prac związanych z organizacją wyborów;
  • prowadzenie Rejestru Skarg i Wniosków wpływających do Urzędu oraz nadzorowanie właściwego ich załatwienia;
  • realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa, uchwał Rady Gminy i zarządzeń oraz upoważnień Wójta;
  • zapewnienie prawidlowego stosowania i korzystania z uzywanych w Urzedzie pieczęci;
  • rozstrzyganie sporów pomiedzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi, w szczególności w zakresie podziału zadań;
  • czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu;
  • współpraca ze Skarbnikiem w przygotowaniu i realizacji budżetu Gminy;
  • pełnienie bezpośredniego nadzoru pracy nad:
    • Wydziałem Ochrony Środowiska;
    • Biurem Rady Gminy I Sołectw;
    • Referatem Kadr;
    • Stanowiskiem ds. Audytu i Kontroli Wewnetrznej;
    • Wydziałem Organizacyjnym;