Sekretarz

  • Drukuj zawartość bieżącej strony
  • Zapisz tekst bieżącej strony do PDF
10 czerwca 2020

Agata Bartoszewicz

tel.: 22 722 89 30
e-mail: a.bartoszewicz@izabelin.pl 

Sekretarz gminy zapewnia prawidłową organizację pracy Urzędu oraz właściwe warunki jego działania i w tym zakresie nadzoruje działalność wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu.

Sekretarz wykonuje zadania wyznaczone przez Wójta, w zakresie powierzonym i na podstawie udzielonych upoważnień, a w szczególności:

Opracowywanie projektów zmian regulaminów obowiązujących w Urzędzie;

  • Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie;
  • Nadzór nad opracowaniem zakresów czynności na stanowiskach pracy;
  • Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
  • Prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr;
  • Organizowanie naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie;
  • Nadzór nad służbą przygotowawczą kandydatów na urzędników samorządowych;
  • Organizowanie w Urzędzie praktyk studenckich i szkolnych oraz nadzór nad nimi;
  • Nadzór nad bezpieczeństwem przetwarzania danych osobowych;
  • Nadzór nad zabezpieczeniem pomieszczeń biurowych;
  • Nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta;
  • Dokonywanie okresowych ocen pracowników bezpośrednio podległych oraz nadzór nad przeprowadzaniem oceny pozostałych pracowników Urzędu;
  • Koordynowanie prac związanych z organizacją wyborów;
  • Prowadzenie Rejestru Skarg i wniosków, Rejestru Petycji oraz Dostępów do informacji publicznej wpływających do Urzędu oraz nadzorowanie właściwego ich załatwienia;
  • Realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa, uchwał Rady Gminy i zarządzeń oraz upoważnień Wójta;
  • Zapewnienie prawidłowego stosowania i korzystania z używanych w Urzędzie pieczęci;
  • Rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi, w szczególności w zakresie podziału zadań;
  • Czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu;
  • Współpraca ze Skarbnikiem w przygotowaniu i realizacji budżetu Gminy;
  • Pełnienie bezpośredniego nadzoru pracy nad:
    • Wydziałem Ochrony Środowiska,
    • Biurem Rady Gminy i Sołectw,
    • Referatem Kadr,
    • Stanowiskiem ds. Audytu i Kontroli Wewnętrznej,
    • Wydziałem Organizacyjnym,
Autor: Agata Bartoszewicz

Galeria

  • Powiększ zdjęcie Agata Bartoszewicz - Sekretarz

    Agata Bartoszewicz - Sekretarz

Rozwiń Metryka

Podmiot udostępniający informację:Urząd Gminy Izabelin
Data utworzenia:2020-06-10
Data publikacji:2020-06-10
Osoba sporządzająca dokument:Agata Bartoszewicz
Osoba wprowadzająca dokument:Rafał Bieńkowski
Liczba odwiedzin:1239

Rozwiń Historia zmian

Data i godzina zmianyOsoba zmieniającaOpis zmianyPoprzednia wersja
2021-01-21 08:21:39Rafał BieńkowskiaktualizacjaSekretarz
2021-01-21 08:21:04Anna SikorskaaktualizacjaSekretarz
2020-07-07 09:42:08Anna SikorskaaktualizacjaSekretarz
2020-06-10 11:52:18Anna SikorskaaktualizacjaSekretarz